Pourquoi vous avez besoin d’un coordonnateur de direction (et comment il s’intègre dans votre équipe de direction)

Le temps des cadres n’a jamais été aussi précieux - parce qu’il y en a si peu.

Au cours des dernières années, des changements massifs dans le climat de l’entreprise ont rendu l’administration des affaires plus chronophage que jamais. Entre la montée d’une dynamique politique fortement polarisée, les réglementations et les concurrents perturbateurs, les cadres disposent de peu de temps pour investir dans la santé et la viabilité à long terme de leur entreprise.

Résultats? La plupart des cadres dirigeants ont plus d’idées qu’ils n’ont de temps pour les mettre en œuvre.

Pour remédier à cette situation, les organisations ont pris conscience de la nécessité de disposer de stratèges qui existent en dehors de la structure et des rôles habituels d’une équipe de direction. De plus en plus, les chefs d’entreprise se tournent vers le coordonnateur de direction, un haut dirigeant qui combine la planification stratégique et l’exécution ciblée afin d’accroître l’efficacité des équipes de direction.

Qu’est-ce qu’un coordonnateur de direction?

Le « coordonnateur de direction » évoque généralement des organisations gouvernementales ou militaires - une seule personne qui rend compte au chef de la direction et qui sert de médiateur dans ses relations avec le reste de l’équipe dirigeante. Ces personnes travaillent en coulisse pour résoudre les problèmes et soutenir la coordination entre les dirigeants.

Ces dernières années, ce rôle a commencé à apparaître dans les équipes de direction des entreprises multinationales, aidant les chefs de la direction à accroître leur capacité et à mieux coordonner les différentes fonctions de leur entreprise.

Le coordonnateur de direction agit comme une extension du dirigeant qu’il soutient, en gérant ses priorités stratégiques à court et à long terme, ses canaux de communication et ses parties prenantes essentielles. S’ils sont bien gérés, ils opèrent à un niveau stratégique, gérant des projets critiques qui nécessitent une supervision et une prise de décision étroites.

Comment travaille un coordonnateur de direction?

En réalité, il n’existe pas deux postes de coordonnateur de direction identiques. Cela s’explique par les besoins des organisations, les caractéristiques du chef de la direction et les capacités de la personne qui occupe le poste de coordonnateur de direction.

En fait, il y a souvent une certaine confusion entre les responsabilités d’un coordonnateur de direction et d’autres fonctions au sein d’une entreprise. C’est pourquoi il est souvent utile de réfléchir à la manière dont le coordonnateur de direction se compare à d’autres fonctions. Voici quelques pistes de réflexion sur la valeur ajoutée du coordonnateur de direction.

Un coordonnateur de direction n’est pas un assistant de direction.

Un coordonnateur de direction efficace ne se contente pas de gérer l’agenda du chef d’entreprise et de faire office d’intermédiaire entre lui et les autres cadres.

Le coordonnateur de direction n’est pas le directeur de l’exploitation.

Alors qu’un directeur de l’exploitation est chargé de maximiser l’efficacité de l’organisation dans son ensemble, un coordonnateur de direction est chargé de maximiser l’efficacité de l’équipe de direction. Il doit éviter de se laisser entraîner dans les défis quotidiens et dans la gestion des équipes opérationnelles.

Un coordonnateur de direction n’est pas un « jusqu’au-boutiste ».

Il n’est pas une ressource à laquelle un membre de l’équipe de direction peut faire appel pour des changements à court terme ou des initiatives passagères.

Un coordonnateur de direction n’est pas un chef de projet.

Son implication dans un projet ne doit pas être basée uniquement sur sa complexité. Au contraire, son travail doit s’aligner sur la valeur globale pour l’entreprise.

Pourquoi le coordonnateur de direction est-il un atout indispensable

La plupart des entreprises aspirent à la flexibilité, mais l’adaptabilité est difficile à atteindre lorsque la plupart des dirigeants manquent de temps et de ressources.

Le coordonnateur de direction joue un rôle essentiel pour toute entreprise qui cherche à libérer le plein potentiel de son équipe de direction. Comme il opère en dehors des fonctions préétablies, le coordonnateur de direction a la capacité d’évoluer avec les besoins du moment. Ils fournissent une bande passante supplémentaire au niveau de la direction pour conduire les projets les plus innovants et soutenir la santé et la productivité à long terme d’une entreprise.

Vous souhaitez savoir comment un coordonnateur de direction pourrait être bénéfique à votre entreprise? Communiquez avec Tim Hewat à l’adresse tim.hewat@lhhknightsbridge.com pour en savoir plus.

À propos de l’auteur :

Tim Hewat est partenaire chez LHH Knightsbridge. Avec son équipe, il prend en charge la recherche de cadres au sein de la pratique de la technologie et de la transformation numérique, aidant les clients à trouver et à faire évoluer les meilleurs talents en matière de leadership dont ils ont besoin pour libérer tout leur potentiel.