Chef de projet événementiel (H/F)

Activités du Chef de projet événementiel (H/F)

Le Chef de projet événementiel touche à tout. Il organise des séminaires, des cérémonies, des conventions, des soirées festives, des événements sportifs… Pour une durée de quelques heures ou de plusieurs jours, il met au point tous ce qui est nécessaire au bon déroulement de l’activité.

La mission du Chef de projet événementiel commence dès la préparation. Il échange avec le client pour définir les grandes lignes de l’événement : sa durée, le lieu approximatif, les activités proposées... Son rôle consiste ensuite à choisir de manière concrète les différents éléments (salle à louer, restauration…) et à rechercher les partenaires pour mener à bien l’événement. Il doit constamment respecter le cahier des charges établi avec le client. La gestion du budget est un élément clé du travail du Chef de projet événementiel. L’aspect financier détermine l’ampleur et la qualité d’un événement et chaque modification peut avoir un impact sur le résultat final.

Le Chef de projet événementiel prend en charge tout l’aspect logistique. Une fois qu’il s’est mis d’accord avec les différents partenaires, il assure le suivi pour que tout se passe comme prévu. Cela comprend par exemple la gestion du planning pour garantir un déroulement apaisé et avoir un buffet approvisionné à la bonne heure, par exemple.

Également présent le jour J, le Chef de projet événementiel vérifie que tout se déroule comme prévu et il est également prêt à intervenir si besoin. Une fois l’activité terminée, il reprend la main pour échanger avec le client des conclusions de l’événement et de son impact. Il fait de même avec les intervenants et prestataires.

Les principales qualités du Chef de projet événementiel ? L’organisation, bien sûr, mais aussi la rigueur. Il doit être capable de poser un cadre clair pour que ses événements se déroulent sans accrocs. Sa résistance au stress est un autre élément clé, car les délais sont parfois courts et les imprévus nombreux. Il faut être capable de rebondir en cas de problème, pour proposer une prestation à la hauteur des attentes du client. Le Chef de projet événementiel dispose également de bonnes capacités d’écoute et de négociation, mais de qualités de leader. Il doit en effet gérer son équipe avant, pendant et après un événement.

En savoir plus sur le métier de Chef de projet événementiel (H/F)

Compétences techniques du Chef de projet événementiel (H/F)

• Maîtrise des techniques de vente et de négociation
• Connaissance approfondie du secteur de l’événementiel et des partenaires potentiels
• Maîtrise des techniques de communication événementielle et de la gestion d’un budget

Compétences comportementales du Chef de projet événementiel (H/F)

• Créativité
• Leadership
• Résistance au stress

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