Mail de candidature : mode d’emploi

Postuler dans une entreprise n’est pas une mince affaire. Et pour attirer le regard des recruteurs, il est nécessaire de capter leur attention le plus rapidement possible. Le mail que vous envoyez fait entièrement partie de votre candidature et à ce titre, il doit être aussi soigné que votre CV et votre lettre de motivation. Vous trouverez ici l’essentiel des choses à savoir pour éviter les faux-pas avant de cliquer sur « Envoyer ».

L’époque où l’on déposait son CV au siège d’une entreprise est – presque – révolue. Désormais, que l’on réponde à une offre d’emploi ou que l’on postule de manière spontanée, il est nécessaire d’envoyer un mail. Et il est surtout devenu indispensable de peaufiner ce mail pour donner une chance à votre candidature d’être lue en profondeur !

Ce mail de candidature est comme la couverture d’un livre. Si vous ne donnez pas envie aux recruteurs de lire la suite, le temps que vous aurez passé à perfectionner votre CV et votre lettre de motivation sera perdu. Vous devez prouver votre professionnalisme dès les premières lignes pour faire une bonne première impression.

Répondre à une offre d’emploi : travailler le fond

Comment écrire ce mail ? Il est important d’adopter un ton sobre et professionnel. Bien qu’il paraisse moins formel qu’une lettre de motivation, votre mail n’en reste pas moins un élément central de votre candidature. Un « Madame, Monsieur » en tête du mail (si vous ne connaissez pas l’identité de la personne qui vous lira) constitue une entrée en matière simple mais efficace.

Dans le corps du message, privilégiez la simplicité. Utilisez des phrases courtes résumant la raison pour laquelle vous écrivez (réponse à une annonce, candidature spontanée). Soyez précis-e et n’oubliez pas que les entreprises ont bien souvent plusieurs postes à pourvoir en même temps. Il est donc important de leur faciliter la tâche en résumant toutes les informations importantes pour ne pas être oublié-e dans la multitude des postulants.

Les éléments indispensables

Fournissez un ou deux éléments expliquant ce qui fait de vous un-e candidat-e intéressant-e. Cela peut être une expérience professionnelle similaire au poste que vous convoitez, par exemple. Ces quelques mots doivent inciter les recruteurs à s’intéresser à votre profil de plus près et à lire votre CV et votre éventuelle lettre de motivation.

Pensez aussi à soigner l’objet de votre mail. Un message électronique sans objet est bien souvent supprimé sans être lu. Inscrivez le nom du poste pour lequel vous postulez et précisez si vous répondez à une annonce ou s’il s’agit d’une candidature spontanée.

N’oubliez pas les pièces jointes (CV, lettre de motivation) avant d’envoyer votre mail. Pour éviter cette situation, vous pouvez insérer vos pièces jointes avant d’écrire le corps du message. Attention, pensez bien à convertir les documents dans un format universel (si possible en PDF) pour éviter les éventuels problèmes de lecture.

Veillez aussi à indiquer vos coordonnées dans le corps de votre mail. Cela peut sembler inutile puisqu’elles figurent sur votre CV, mais c’est indispensable dans le cas où les recruteurs ne pourraient pas ouvrir vos pièces jointes.

Enfin, assurez-vous de conclure votre mail avec une signature sobre.

Les choses à éviter dans votre mail de candidature

Le principal écueil lorsque l’on écrit un mail de candidature est de répéter en détail les informations données dans son CV ou de paraphraser sa lettre de motivation. N’oubliez pas que ce mail doit être court et concis. N’en faites pas trop, sinon les recruteurs n’auront aucun intérêt à lire le reste de votre candidature. Ce message électronique n’est pas un exercice de style mais une simple introduction. Gardez le meilleur en pièce jointe.

Enfin, faites attention à votre adresse mail. Si les adresses fantaisistes peuvent être amusantes dans la vie de tous les jours, mieux vaut éviter de les utiliser quand vous postulez dans une entreprise. Votre nom et votre prénom suffisent amplement, le numéro de votre département de naissance ou de résidence n’apporte rien de plus à votre candidature.

La sobriété et la simplicité sont les deux éléments principaux d’un mail de candidature. Si en plus vous avez bien pensé à insérer des pièces jointes dans un format universel, votre recherche d’emploi est sur de bons rails. Si vous doutez, n’hésitez pas à nous contacter. Chez LHH Recruitment Solutions, nous accompagnons les talents à chaque étape pour les aider dans leur carrière. Vous souhaitez être accompagné-e dans votre recherche d'emploi ? N'hésitez pas à nous contacter !